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为规范集团声讯传媒部讲座医生执业流程,更好的利用广播媒体树立医院形象、提高医院社会效益与经济效益,制定如下制度:(适用本集团聘用的讲座医生)
1. 讲座时间要求:讲座医生应严格遵守医院广告合同约定的讲座时间,提前15分钟进入电台导播室,以电台打卡记录为准。凡迟到、早退者,每次处罚人民币200元整,月累计迟到、早退三次者,扣发当月绩效奖金及利润分成。
2. 讲座内容要求:
A、 讲座医生与声讯传媒部主任沟通商议,拿出讲座大纲,由声讯传媒部主任提交医院总经理(院长),审批同意后执行。讲座医生需根据医院营销思路和目标,制定年度、季度、月度及每周讲座大纲,细化到一天一主题,合理分配医院需宣传的各诊疗项目。如因市场环境变化调整讲座大纲,需经医院总经理(院长)批准决定。凡私自调整讲座大纲、篡改讲座内容一经发现每次处罚人民币200元。上述行为月度累计三次以上者,扣发当月绩效奖金。
B、 讲座直播中,讲座医生应保持积极、良好的工作状态,注重播音专业性与医院营销工作的完美结合。不可消极怠工、敷衍患者,不可播放纯音乐或讲与本院诊疗项目无关的话题等方式挤占医院讲座时间。凡出现上述行为者,每次处罚人民币200元,月度累计三次者扣发当月绩效奖金。每小时可以播放4次版花,每版花不能超过1分钟。
C、 讲座医生未经医院总经理(院长)批准,擅自离岗(离开工作所在地),但未影响工作进行三方通话者,以天计算,扣除当天工资和当月绩效奖金。
D、 未经医院总经理(院长)批准,讲座医生擅自放录音,不直播讲座者,以天计算,扣除当天工资及当月绩效奖金,当天医院在电台的广告费用由主持人承担(罚款额不高于当月收入总额)。导播知情不报,负有连带责任,以天计算,每天处罚人民币200元。
E、 如医院总经理(院长)批准讲座医生可以进行三方通话或者放备播带,以天计算,扣除当天工资、当天绩效奖金。导播应该坚守岗位,将电话转到医院咨询室,不允许脱岗或者拔掉直播间热线电话线,一经发现,扣罚当月工资、奖金并解聘处理。
F、 医院设立监播制度,凡在监播过程中发现上述问题,对监播人与违纪举报人给予适当奖励。
3. 日常管理要求:
A、 讲座医生每人每周需2天来院上班(以打卡记录为准),与临床、咨询室进行沟通,了解医院一切信息,有患者需求要求与患者见面。上班时间为13:00――16:00时。如不按时上班,按医院制定制度执行。
B、 每月第一个周四和第三个周四下午14:00时声讯部主任召集所有讲座医生进行声讯部视频例会,交流讲座心得,传达集团精神,听取各地讲座讲师工作汇报。此会为所有讲座医生必须参加,无特殊情况不允许请假。
C、 讲座医生积极参加医院组织的各类专业培训,院长、科主任参加,经管中心主持,每双周要召开一次营销临床见面会,了解医院近期营销目标和需求。与诊疗部门交流新技术、新设备的临床应用情况,采集患者的最新需求,努力做到医疗知识经常更新升级,临床与宣传不脱节。
4. 工作效果评估:
要求各地利用录音系统对各讲座进行同步录音,声讯部主任每周对监听录音做出书面记录、评分和评语,通过直播间电话,咨询电话及实际到诊人数三项并参考电台广告费性价比来评比,根据经管中心提供资料数据绘成图表上墙,进行各地讲座医生考评,成本计算,评选出优劣,给予相应奖惩,末位处理。
5. 新人培养工作:
讲座医生根据医院业务发展需求,每培养一个合格讲座医生,并达到上岗标准(另具),一次性奖励3000元,当月奖金中兑现;每替医院招聘到一个合适的讲座医生,并达到上岗标准,一次性奖励1000元,当月奖金中兑现。
6. 其它:
A、 讲座医生有权利参与选择电台,如院方坚持,讲座医生需要拿出数据进行说服,双方统一思想后选择适合电台。新开电台第一个月为预热期,一个月后开始计考核。
B、 院方与电台签订合同时,应明确标明春节(7天)期间节目停播,不付停播广告费。(特殊情况另议)
C、 如遇国家政策调整以及不可抗力因素(地震),非讲座医生主观原因导致电台停播2天之内,不扣除讲座医生工资。
D、 讲座医生遇到工作方面问题可直接反映给声讯部主任,由主任反馈给集团进行问题解决。
E、 讲座医生要关注市场运行状况,了解本院一切情况,做到对答如流。配合经管中心创造性的研究发掘一切有利于激活市场、增强效益的媒体宣传热点。电台节目每月策划二期促销活动方案,与经管中心达成一致意见,并协助将营销活动方案在医院实施。
F、 讲座内容要合理编排,保持讲座内容的连续性、逻辑性,讲座不同内容时段安排的合理性和新颖性,讲座效果要表现在门诊咨询热线、就诊患者、消费额度等具体工作中,并把门诊工作中的具体问题同讲座内容有机的结合在一起,体现出媒体宣传为临床服务的功能。
G、 播出后要及时总结,整理讲座过程的体会和需要处理的具体事宜,虚心听取门诊工作人员的意见。把打入直播间的热线号码,统一编辑后转给咨询室打回访电话。
H、 讲座医生每周要熟记讲座医院5个以上新的不同的疗效显著的病例,电台讲座时用这些疗效好的病例,带动讲座效果。
I、 全面熟悉掌握与本讲座内容相关的专业知识,并进行自我学习,精通门诊所开展的治疗方法,准确表达疾病的诊断要点及治疗关键环节,灵活的解释病人提出的各种具体的咨询问题。
L、 严格遵守保密制度,对各项数据进行保密,资料不外泄。 不能利用业余时间去进行兼职。 分析当月本人负责的医院所讲的电台时段的投入产出比,并进行去年同期对比,列表显示。上述资料于每月5日下班前反馈给声讯传媒部主任。
M、 声讯传媒部主任对讲座医生进行管理考核、绩效考核(主任由当地医院总经理、院长进行考核),医院总经理(院长)进行最终审批,转发财务进行工资与奖金核算。
N、 讲座医生进行工作调动,需要当地医院出具调出函,由当地经管中心主任以及院长(总经理)签字后方可调动。望讲座医生严格遵守各项规章制度,以良好的“精气神”迎接挑战,全力接听并解答好每一个咨询电话。
岗位职责:
1、负责所在市场重点市场,对客户营业员、会员等进行健康知识培训,开展婴童连锁妈妈班培训;
2、定期为公司内部人员企业文化、产品及营养、销售技巧等;
3、建立消费者顾问群,为消费着答疑,做好跟进维护;
4、提供专业意见,帮助企划、文案人员提炼产品卖点。
任职资格:
1、大专及以上学历,营养学、医学、预防医学、药学、食品科学等相关专业(工作经验丰富者,专业学历可适当放宽);
2、具备专业的营养学知识和保健知识,2年以上相关工作经验优先;
3、具备良好的沟通、培训能力及现场把控能力,有营养师证者优先;
4、表达能力佳,富有激情和号召力,形象气质佳,较强的文字功底,较强的亲和力;
5、能适应省内出差。
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