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1、负责物业服务业务受理工作、客户咨询和投诉受理工作;
2、负责客服中心日常事务的`处理与人员的协调,包括记录往来电话、客户委托等;
3、负责客服中心服务需求的记录、派工、跟进、回访、统计工作;
4、负责记录并受理租户投诉或意见,填写客户投诉单,及时传递,并及时上报上级,并做好跟踪及回访工作;
5、负责服务中心物资库存盘点,台账维护。
1. 在物管主任领导下,处理物业部日常事务,并注意与客户保持经常性联系,密切公司与客户的关系;
2. 定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度;
3. 熟悉商场的结构分布,租户商铺情况,更要求熟悉广场租户收铺情况、单元具体位置及经营种类等;
4. 催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的单元情况;
5. 熟练掌握物业部各方面的工作程序,并能完全运用于工作中去,若因职权范围不能处理的问题或关系重大的情况,尽快报告物管主任;
6. 负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作;
7. 工作热情礼貌,服务周到,全心全意为租户服务;
8. 办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新;
9. 监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况;
10. 负责接待、办理新物业的收铺工作。
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