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一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的`策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务
1、负责各类表格、数据处理及日常文书工作;
2、协助开展微信公众号运营、各类活动筹备及日常后勤工作;
3、领导交办的其他工作。
一、严格遵守公司规章制度,细致履行其工作职责;
二、坚决听从总经理的统一指挥,细致执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
四、刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;
五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿,刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
六、依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的.贯彻实施;
七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨;
八、负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;
九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务询问和联系工作;
十、负责做好公司的宣扬报导工作;
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导
1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。
6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备
6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
7、完成领导突发交代的任务。
1、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
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