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1、负责公司网络与IT管理;
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的.申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;
5、负责来访客人的接待;
6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、完成领导交代的其他工作任务。
一、严格遵守公司规章制度,细致履行其工作职责;
二、坚决听从总经理的统一指挥,细致执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
四、刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;
五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿,刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
六、依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的.贯彻实施;
七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨;
八、负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;
九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务询问和联系工作;
十、负责做好公司的宣扬报导工作;
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导
1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的`登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好信访接待处理工作。
10、按时完成院领导交办的临时性工作。
一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。
十一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
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