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一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
1、提升消费者品牌在海外市场的知名度和美誉度,塑造品牌情感和产品价值,促进销售转化率上升;
2、亚马逊店铺产品文案、官网产品文案、产品包装、说明书文案、产品视频文案撰写;
3、 INS等官方社交自媒体账号的文案撰写与粉丝活动运营;
4、配合SEO推广,输出部分站外投放的新闻稿、软文、评测等文案;
5、品牌经理安排的其他工作、
尊敬的各位欣都龙城领导:
您好!
兹有欣都龙城负一楼012号商铺吉屋装饰,在店庆日即将到来之际,向公司申请推广活动。
本公司是从软装配饰到设计到施工整体化的装饰公司。自20__年5月1日起,凭着公司稳定发展积累了大量的优质客户。从经营至今还未举办过户外宣传活动,在一周年店庆际,特向贵领导申请由吉屋装饰携手欣都龙城做一次户外推广活动,以促进公司效益,推广公司轻装修重装饰理念,帮助客户打造健康温馨家居,给客户一个和谐的家庭!
公司口号:吉创家装伟业,成就万家福地
活动目的:推广公司装饰新颖理念,传播公司精神,达到让客户了解软装饰品重要性的作用. 具体的申请活动事项:
地点:欣都龙城
时间:4月30 ~ 5月3号
具体内容:由吉屋装饰携手欣都龙城在户外广场做公
司推广活动。主要由公司卖场的家具,软装饰品为主要核心;会员赠品和抽奖活动;部分新型材料展示;以及公司施工工艺展示。
准备材料:家具,饰品,装修主材,赠品,抽奖箱,投影,_展架,舞台,主持人。
望贵公司给予批准.
此致
敬礼
吉屋装饰
20__年4月5日
一、协助公司领导协调处理公司日常工作,做好对公司领导的服务工作,协调处理公司对外联络及接待工作。
二、负责公司的部分文字材料,对上、下行文起草,如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作,按照公司领导的要求,修改审查各职能部门规章的有关文件。
三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作,负责公司行政方面的公文、电报、函件的.收发、催办收档工作。
四、负责审定公司的规章制度,组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。
五、负责公司车辆的管理工作,做到及时周到。
六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。
七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。
八、按时完成公司临时交代的工作任务。
工作职责:
1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳务合同
3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作
4、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的`贯彻执行
5、负责行政类工作,包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等
6、领导交代的其他工作
岗位要求:
1、本科以上学历。
2、有一年以上人力资源及行政类工作经验,熟练使用各种办公软件。
3、做事严谨认真,工作态度端正、负责,有服务意识。
4、良好的职业道德和综合素质,优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。
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