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1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,刚好上传下达,接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息,刚好向领导供应信息参考和建设看法。
9.负责办公室日常的平安与卫生,每天上班后细致清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,细致检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.依据工作支配和目标责任指标,定期组织检查落实状况,刚好向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
一、办公室主任职责
1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。
2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。
3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。
6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。
7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、 在办公室主任的领导下进行工作。
2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。
4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。
6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件与材料必须按公司规定的.字体,字号大小,严禁各行其事。
8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。
9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。
2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。
3、 负责每日报刊的收发保管工作。
4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。
2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。
3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。
4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。
6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。
8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。
1、中层管理职位,全面主持办公室管理工作;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;
4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;
5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;
6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;
7、督办完成上级交办的其他工作。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的`拟办工作,做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
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