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1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的`征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10.社会保险的投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.接受其他临时工作。
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