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1、负责供应商资料的整合、传递、对接工作;
2、公司安排的`商品采购相关事项追踪;
3、项目所用材料采购订单的跟进管理;
4、协助完成供应商结算请款、报价等工作;
5、其他领导交办任务;
1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;
2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;
3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;
4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;
5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;
6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;
7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;
8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;
9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;
10、完成学校领导和主任交办的其他工作。
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1.办公室职责范文
后勤岗位
一.负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。
二.负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收,信息反馈落实工作。
三.负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。
四.负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。
五.负责车辆管理,招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。
六.积极做好各种文件、制度的存档,装订成册,机密文件的档案保存管理工作。
七.按分工负责制,努力做好本职工作。对领导按排落实不力,计划完成不力,应急筹备不力等负主要个人业务责任,承担追究。
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
党委办公室岗位职责
一、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,依靠全校师生员工推进学校的改革和发展,完成人才培养的任务。
二、领导学校各级党组织,按照从严治党的方针,加强党的思想、组织、作风建设,发挥党委政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
三、研究决定学校建设和改革的指导思想,并对学校改革和发展以及教学、科研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议;支持学校行政负责人充分行使职权。
四、领导学校的思想政治工作。
五、坚持党管干部的原则,按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、培养、考核和监督工作。
六、领导学校的纪检、工会、共青团、老干部等组织,支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。
2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。
3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续
4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。
5. 组织新员工的培训工作。
6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
7. 为符合退休条件的员工办理退休手续
8. 汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。
9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。
10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。
11.组织开展中心文体娱乐活动
12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。
13. 完成领导交付的其他工作任务。
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