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办公室员工岗位职责范本(范文6篇)

2024-06-19 00:28:24

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第一篇:办公室岗位职责

一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

十五、接受其他临时工作并认真执行。

第二篇:办公室人员岗位职责

1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

3、负责教工的考勤工作。

4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的.进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10、协助做好幼儿园的招生工作。

11、完成园长交办的其它工作。

第三篇:办公室岗位职责

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的`意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

第四篇:办公室人员的岗位职责

1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

5、负责公司档案管理工作。

第五篇:办公室人员岗位职责

1、在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

第六篇:办公室文员岗位职责

负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作

负责核对所有客户的电脑订单的准确性

负责客户改单及改单数据的准确记录

负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。

负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)

负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报

负责客户的加单补货的`信息反馈

负责客户周期订单对采购部的知会工作

负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订

负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会

完成部门给与的相关工作

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