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人事主管
直接上级:人力资源部经理
内部联系:各部门
外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、t行业质量管理部门、学校及职业中介机构等
岗位描述
根据酒店营业需要,对各类人员的数量及结构进行合理配置,完成人事资料的统计分析。
工作内容:
协助人力资源部经理处理人事部的日常工作
负责提出酒店机构设置方案和人员编制方案
负责提出并组织实施酒店人力计划与调配
编制岗位定编计划,熟悉并掌握酒店各岗位的`基本用工情况,合理配备人员
负责酒店在人事方面与政府有关部门的业务联系
负责员工考核工作,审批浮动工资及奖惩金额
负责员工的安全监察
办理员工招聘、招工手续和调动手续
负责填报劳动力报表、工资报表等劳动人事报表
负责员工的安全监察
组织、实施职称评审、确认等一系列工作
办理酒店因公出国上报审批手续,如政审、护照、签证等事宜
负责上报审批各职位人员任免资料
制定、修改、监督和执行劳动制度
调整员工打卡编号,制作、发放、管理员工的工作证和名牌
办理外国人来华、邀请、就业、居住等手续
协助并完成人力资源部经理交办的其他工作
一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。
二、传达上级部门应急管理工作的安排和指令。
三、负责局各种应急信息的'统计、报送工作。
四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。
五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。
六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。
七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。
八、完成领导交办的其他工作。
1、协助党委领导做好党委的日常工作,当好党委领导的参谋。
2、负责起草、审查和修改党委的工作计划,重大会议材料,工作总结暨党委领导讲话。
3、搞好调查研究,及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。
4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。
5、做好本室保密工作。
6、党委决议、决定下达后,及时做好催办、检查、督查工作。
7、做好党委系统信息工作,及时上报下达。
8、按时完成党委领导临时交办的任务和有关事宜。
9、做好文秘工作。
一、严格遵守公司规章制度,细致履行其工作职责;
二、坚决听从总经理的统一指挥,细致执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
四、刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;
五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿,刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
六、依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的.贯彻实施;
七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨;
八、负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;
九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务询问和联系工作;
十、负责做好公司的宣扬报导工作;
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导
岗位职责:
1、认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度,监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护宾馆财产,维护财经纪律,对本宾馆的财务状况负责。
2、通过财务分析,指导开源节流,精打细算,反对浪费,提出挖潜措施,积极开辟财源,不断地提高经济效益,按有关规定处理好国家、宾馆、职工三者的经济关系。
3、监督出纳现金收支、支票收入和收银员的各种现金管理。
4、监督成本款检测,努力降低餐饮成本和各项费用。
5、做好应收款审核,各项付款事项按规定办理付款手续。
6、管理酒店的固定资产、低值易耗品,核算、管理、盘点。
7、配合好综合部经理工作。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流淌人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流淌状况,刚好向人力资源部门汇报。
3.帮助有关领导建立本部门各项工作制度,刚好向上级传递请示、报告,刚好反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,协作学院进行网上宣扬,协作网络中心进行网站建设。
5.协作领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计聘请)老师(老师聘请)、学生公寓用电、修理状况,定期向财务部门缴费和报销。
6.协作后勤物业中心进行老师公寓住房支配,钥匙的.保管、发放,清点并支配家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.依据工作须要。综合协调和协作其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责,对学生负责,刚好总结工作,主动完成领导交待和支配的其它任务。
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