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一、办公室主任职责
1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。
2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。
3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。
6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。
7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、 在办公室主任的领导下进行工作。
2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。
4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。
6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件与材料必须按公司规定的.字体,字号大小,严禁各行其事。
8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。
9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。
2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。
3、 负责每日报刊的收发保管工作。
4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。
2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。
3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。
4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。
6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。
8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。
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