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办公室岗位职责范本(优秀范文六篇)

2024-06-19 00:27:11

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第一篇:公司办公室文秘科岗位职责

各职能处室:

定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下:

一、 会议议题

____________________________。

二、 参加人员

____________________________。

三、 会议时间

_月_――_日(会期___,_____报到。)

四、 会议地点

____________________________。

五、 有关事宜

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

联系人:___,电话:________,传真:________。

_________

____年_月_日

第二篇:办公室岗位职责

宣传策划负责人工作职责:

1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;

2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;

3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿,包括:发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等;

岗位需求:

1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;

2、熟悉政府办公行文,汇报材料,公文流转,档案管理等内容,在常州、泰兴、南京有政府资源优先;

3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强

4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;

工作职责:

1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;

2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;

3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿,包括:发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等;

岗位需求:

1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;

2、熟悉政府办公行文,汇报材料,公文流转,档案管理等内容,在常州、泰兴、南京有政府资源优先;

3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强

4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;

第三篇:办公室岗位职责

一、主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。

三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。

四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。

五、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。

六、负责馆内的`报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理,做好保密工作。

七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。

八、协助馆领导做好经费管理工作,编制年度预决算,办理馆内各种支出的报账手续。

九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。

十、按时完成领导交办的其他工作。

第四篇:办公室岗位职责

总体工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责公司各类档案收集、管理工作。

8、负责公司印信的使用和管理工作。

9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

16、负责公司行政费用的审核管理。

17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

19、负责公司接待管理工作。

20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。

22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。

25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

人员设置安排

一、档案管理员

1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

4、部门经理交办的其他工作。

二、文秘

1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

6、负责会议接待工作和会务安排工作。

7、负责接待任务中的费用预决算。

8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

11、部门经理交办的其他工作。

12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。

13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

15、负责公司的保密管理工作。

16、负责各类信息的采集汇编。

17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

18、负责总机设备的日常维护工作。

19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的`编制。

20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

21、负责公司来访客人的预约登记。

22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和资料的登记工作。

24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

25、负责公司及各部门文件的打印工作。

26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。

28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

33、完成上级领导交办的其他工作。

三、事务处

1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。

3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

5、负责公司日常采购工作。

6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

8、完成公司领导交办的其它工作。

四、驾驶员

1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。

2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。

7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

9、热情服务,廉洁自律。

10、协助做好其他后勤服务工作。

11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

12、认真完成领导交办的其他工作。

五、文书档案管理员

1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识。

2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。

3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

5、做好档案的分级管理与保密工作。

6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

第五篇:办公室人员岗位职责

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的`部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

第六篇:综合办公室主任岗位职责范本

1.按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常工作;

2.据公司领导指示,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作;

3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4.配合公司进行企业文化的建立;

5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

7.负责公司对外联系、宣传工作;

8.配合完成上级领导交办的其他任务。

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