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一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的`意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。
十一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的`部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
一、协助部门总经理做好党的组织建设工作,做好党员的教育、管理、监督及民主评议党员工作。
二、编报党统报表,办理党员组织关系转接,做好党费的收缴、使用和管理工作。
三、根据公司党委意见,协助部门总经理安排好党委会、党委扩大会、党代会、党委民主生活会等有关会议的筹备、组织工作,会议记录,会后整理、归档,做好有关文件的起草工作。
四、做好入党积极分子和预备党员的教育、考察工作。检查发展党员程序的运行情况,并做好预备党员的转正工作。
五、督促检查各支部贯彻落实党委决议、指示的情况。
六、组织检查各支部开展组织生活和坚持“三会一课”制度执行落实情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
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