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1、直接对经理(或主管副经理)负责。
2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。
4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。
5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。
6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。
7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8、对本部门外发的文件质量负责。
9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。
10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12、负责公司员工行为规范的落实。
13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。
2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
3、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。
工作职责:
1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳务合同
3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作
4、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的`贯彻执行
5、负责行政类工作,包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等
6、领导交代的其他工作
岗位要求:
1、本科以上学历。
2、有一年以上人力资源及行政类工作经验,熟练使用各种办公软件。
3、做事严谨认真,工作态度端正、负责,有服务意识。
4、良好的职业道德和综合素质,优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。
1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。
2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。
3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。
4、直接服从监管方的领导和监督管理,全面负责项目服务工作的.设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。
5、认真做好来电来访接待及其记录。
6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。
7、完善各项规章制度,实施绩效考核。
8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。
9、组织学习、培训、大小会议。
10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。
11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。