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酒店办公室岗位职责范本

2024-06-19 00:24:52

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第一篇:办公室人员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,刚好上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,刚好向领导供应信息参考和建设看法。

9.负责办公室日常的平安与卫生,每天上班后细致清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,细致检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.依据工作支配和目标责任指标,定期组织检查落实状况,刚好向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

第二篇:办公室人员岗位职责

一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的`策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

十四、完成公司领导交办的临时任务

第三篇:酒店各部门的岗位职责

1、洞察全国(含港澳台)星级酒店/餐饮行业各业务部门食品类需求

2、结合公司品牌理念和供应链能力开发目标客户

3、协助销售总监制定制定HORE渠道的产品服务流程、价格体系和管理政策

4、从客户和产品角度拆解公司下达的销售指标并按计划进行客户拓展

5、上级和公司指派的.其他相关工作和任务

第四篇:办公室人员岗位职责

1、组织协调本办的行政管理工作。

2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据。

3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。

4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促。

5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的.事项。

6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。

7、承办职工思想政治教育和宣传工作。

8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果。

9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作。

10、负责本办各类文书档案管理工作。

11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。

12、负责本办车辆管理工作。

第五篇:酒店各部门的岗位职责

岗位职责:

1、协助总经理处理宾馆日常行政事务,协调各部门的工作,督促各部门执行总经理下达的各项任务,发现问题,及时反馈并提出解决建议,负责宾馆人事、行政管理、财务、物资采购工作。

2、根据国家有关财务政策及在总经理、城投公司的领导下,负责建立、完善和不断提高宾馆财务管理制度。发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理和城投公司。

3、负责制定本部门各类人员的岗位职责、任职能力及考核办法。

4、组织制定宾馆各项规章制度,全宾馆的工作程序、服务规及标准,根据总经理指示,起草工作计划、报告、总结及其他文件。

5、定期召开工作例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

6、对宾馆的财务进行宏观控制,做好日常的经济分析,并指导各部门正确合理地调度资金和进行资金预算,确保资金的合理使用。 制定各营业部门的营业指标和成本费用率,确保经营利润和成本费用的控制。

7、指导和督促财会人员及时、正确、完整地记账、算账、报账,并及时提供各项会计核算资料。指导和督促各营业点收银员、出纳员按规定程序及时做好资金回笼,并对挂账客户信誉状况及时进行分析,确保日常合理开支的供给。

8、指导和督促宾馆固定资产年度盘点和宾馆物品仓库盘点工作,以及低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用和保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的'问题,确保财产、物资的合理使用和安全管理;督促财会人员严格执行各项财务制度和纪律,检查各部门经济活动情况,防止发生挪用、贪污、盗窃等活动。

9、负责联络各级政府、机关、企事业单位,办理宾馆各类许可证及其系列手续。

10、负责宾馆文件的收、发、存档等管理工作。

11、抓好管理层及员工的管理工作,经常深入研究,掌握情况;合理安排使用人员,发现人才及时提出意见调整,当好宾馆总经理室的参谋。

12、做好宾馆企业文化建设,配合各部搞好部宣传活动

13、建立合理的酒店组织架构,负责宾馆员工的招聘和工作安排的审核或批准、解聘工作。制订宾馆的各项人事、福利制度,审核各部员工的晋升考核、人事变动、奖罚情况,负责全宾馆员工的合同签约、人事、培训档案的管理。解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

14、负责核查各部每月的考勤管理,组织实施对宾馆人员的考核工作。 按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责本宾馆的员工宿舍、员工食堂、制服房的后勤管理工作 。

16、执行总经理委派的其他工作。

第六篇:酒店各部门的岗位职责

1、协助经理,负责酒店前台的日常工作和管理工作,前台人员的培训、操作标准建设、酒店日常运营的管理和细化、环境内管理和客服工作。

2、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

3、处理销售部或其他部门发来的预定单;

4、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

5、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

6、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

7、受理客户意见和需求处理

8、协助房务的'工作

9、其他交办的工作

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