行政岗位职责范本办公室_岗位职责

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第一篇：行政办公室各岗位职责

1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实。

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的`整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

1、公司有关审批流程的发起，过程控制和跟踪;

2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;

3、办公室有关账务报销;

4、会议室预定及管理;

5、会议纪要的撰写;

6、部分项目工作;

1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

7、完成公司领导交待的临时性工作。

1、接待访客并提供必要的帮助

2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

4、办公及劳保用品的购买、保管、分发

5、协助组织员工活动

6、经理交办的.其它任务

1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的`畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

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