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办公室员工岗位职责范本

2024-06-19 00:20:14

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第一篇:办公室人员的岗位职责

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

第二篇:办公室人员岗位职责

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的`部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

第三篇:办公室人员岗位职责

岗位职责

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的其他任务。

任职要求:

1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;

3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的'使用操作。

2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。

5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

第四篇:办公室管理岗位职责范本

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

第五篇:办公室文员岗位职责

1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。

6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

第六篇:办公室岗位职责

1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作,注重调查研究,为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

2、做好办公室成员的考勤考核工作,负责全系教职工长期病、事假的`上报工作。

3、根据系领导的指示和学院有关规定,组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

4、协助系主任做好经费的管理工作。

5、负责系内外的工作联系,做好来信、来访人员的接待工作。

6、参加系内各种会议,做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。

7、协助教务办搞好教学工作;协助学工办搞好学生工作。

8、负责系印章和一般办公设施的管理,检查批转相关文件,做好上传下达的工作。

9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作,并协助系领导做好安全工作。

11、妥善保管和正确使用公章。

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