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办公室职责与岗位职责范本(合集)

2024-06-19 00:20:08

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第一篇:办公室人员岗位职责

一、院办公室工作职责

1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。

8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。

10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。

11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。

12.负责院长临时交办的其他工作。

13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。

14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。

15.负责院长用车及公务用车的派遣。

16.保证归档文件材料完整、准确、系统。

二、院办公室主任岗位职责

1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。

2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

8.及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9.负责审核以医院名义发布的'文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

11.负责完成院领导临时交办的工作任务。

三、院办公室干事岗位职责

1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。

2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。

5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

6.负责医院大事记等的编辑工作。

7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

8.负责安排总值班并做好督促检查工作。

9.负责院办公室各种文件的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。

10.做好院长、主任交办的其他工作。

11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当日的总值班人员。

12.负责来宾及院领导客人的招待,做到主动热情。

13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

第二篇:办公室人员岗位职责

1、负责召开的'各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。

2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。

3、负责办文(人大、政协议案)的督办工作。

4、负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。

5、协助做好党务、政务、事务工作。

6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

7、完成办公室领导交办的其他工作。

第三篇:办公室岗位职责

一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

二、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。

四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。

五、负责本院学生的招生工作。

六、按照上级和学院的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。

七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。

八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。

九、负责招生网站的'建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。

十三、完成学院交办的其他工作。

第四篇:办公室岗位职责范文

1.负责公司领导日常出行需要

2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3.负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

4.领导安排的其他行政事务

第五篇:办公室人员岗位职责

1、采购部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的`沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的跟进;

5、上级交办的其他工作。

6、资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

第六篇:办公室人员岗位职责

一、学期初各类表格的发放及收集,期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类,装订入档。

二、做好问卷调查、考核的统计汇总工作。

三、负责各类考试试卷的分类整理,各班成绩统计汇总。

四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的'检查统计工作。

五、负责教务处档案管理工作,对教学资料档案及时整理入档,以备检查验收。

六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。

七、服从分配,及时处理好教务处、教研室其它临时工作。

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