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1 组织、协调物资采购的工作;
2 负责项目各类档案的建档、管理;
3 建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
4 办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
5 定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
6 协调各部门之间的计划执行工作;
7 做好领导分派的其他工作。
1、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;
2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
4、考勤管理:每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作
8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。
1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;
2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;
3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;
4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;
5、根据公司的'办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;
6、其他上级领导交代的工作。
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