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1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的.文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的.统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的`工作。
八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
1.协助办公室主任完成九如大学内部日常事务工作。
2.包括但不限于:档案资料管理、考勤管理、会议安排、考勤管理、费用报销、流程审批等;(如:办公室资料收集整理汇总、档案管理、文书起草、制度编撰,协助管理制度的完善)协助办公室主任负责部门物品的采购、领用和分发工作。
3.协助部门领导完善汇报PPT的编辑、日常文字文档的处理工作;
4.协助办公室主任做好九如大学各个业务板块之间的协调和支持工作 。
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
技术员
1、协助做好网上教学资源的`申报、评选、立项;
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
1)组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;
2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;
3)负责确定组织架构和用人计划,将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;
4)负责员工的考评工作,并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;
5)负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求;
6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;
7)定期对项目的各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;
8)负责及时了解客户对本项目工作的意见,并做出相应的改进;
9)对项目重大工作失误负责:
10)对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;
11)定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;
12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;
13)执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准。
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