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办公室岗位职责标准范本

2024-06-19 00:17:40

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第一篇:办公室岗位职责

1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。

2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。

3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。

5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的.批示和下级组织的工作反映,发挥枢纽作用。

6、检查督促县纪委、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

9、负责接待工作。

10、负责本机关的机要保密工作。

11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。

13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。

15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、纪委、监察局领导交办的其他工作。

第二篇:办公室岗位职责范文

1、负责将销售订单录入ERP系统;

2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

5、处理客户投诉;

6、其他上级主管安排的工作;

第三篇:办公室人员岗位职责

1、采购部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的`沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的跟进;

5、上级交办的其他工作。

6、资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

第四篇:办公室人员岗位职责

一、办公室主任职责

1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。

2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。

3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。

6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。

7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。

二、秘书工作职责

1、 在办公室主任的领导下进行工作。

2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。

4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。

5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。

6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。

7、 打印文件与材料必须按公司规定的.字体,字号大小,严禁各行其事。

8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。

9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。

10、做好与国外公司联系工作。

三、前台服务员的职责

1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。

2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。

3、 负责每日报刊的收发保管工作。

4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

四、人事办工作职责

1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。

3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。

4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。

6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。

7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。

8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。

第五篇:办公室岗位职责

医院行政办公室工作职责

1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的'收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

9、做好信访接待处理工作,

10、按时完成院领导交办的临时性工作。

第六篇:办公室人员岗位职责

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用:以局机关名义下发的'公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

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