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1、负责日常行政事务及后期保障工作;
2、负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;
3、负责公司文件和档案的.日常管理;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、 领导交办的其他事项办理。
1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作
2、负责对全体办公人员的考勤核算
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动
4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费
5、及时沟通安排出纳对接转款
6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表
8、客户退保手续费的`收回及与出单岗的沟通协调
9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。
一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的'请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。
五、负责企业规章制度管理
六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理,认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
6、完成上级领导交办的其他任务。
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