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资料员岗位职责简单

2024-05-10 23:15:26

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第一篇:工程资料员岗位职责

1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。

3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。

4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

7.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

8、配合项目经理做好的后勤保障工作。

9.做好项目经理交给的其他工作。

第二篇:资料员的岗位职责

1、协助制定项目行政管理费用预算,并组织有效实施;

2、负责项目部印章保管与使用;

3、负责项目办公用品管理和固定资产管理;

4、负责项目办公设备的日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算;

5、负责行政后勤类权限内的`经济合同签订及执行;

6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理;

7、负责项目三订工作(订房、订餐、订票)及日常管理工作;

8、负责项目人基础人事工作;

9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作;

10、负责项目开发全流程的资料归档。

第三篇:资料员的岗位职责

1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2.负责经营部投标资料的编写以及外勤;

3.负责投标文件的.编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

4.负责公司数字证书的维护、公司资料的整理和归档;

5.完成领导交办的其他工作。

第四篇:资料员的岗位职责

1、严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。

2、制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。

3负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。

4、负责外来文件的收集、归档工作。

5、严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料。

6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。

7负责管理处图书的'编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。

8、完成上级领导交办的其它任务。

第五篇:工程资料员岗位职责

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

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