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1、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底;
2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;
3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;
4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;
5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料,及时提交总部职能部门;
6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的.及时接收、整理及保存;
7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。
8、负责整理开标前期工作,认真处理合同细节等。
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;
2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;
5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的`资料;
6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。
1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;
2、配合外业人员的全部工作;
3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);
4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等。
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的'报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参与工程项目预决算工作、结算办理;
3、参加分项工程验收、竣工验收;
4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;
5、负责工程项目的内业管理工作;
6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的'传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。
岗位要求:
1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。
2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
3、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。
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