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1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。
负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
负责工程图纸的`收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料,竣工资料的编制、整理及归档。
负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
负责办理领导交办的其他任务。
1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;
2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和会议纪要的整理;
3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的'文件、图纸、表格等资料的传递工作;
5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;
6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;
1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的`检查监督并对其中重要资料刚好收集整理。
3、依据公司档案管理员要求做好重要档案原件的刚好移交并保留副件存档。
4、严格档案入库,仔细做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,仔细检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题要刚好报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
(1)负责项目的人员管理:包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理;
(2)负责项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整;
(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查;
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理;
(5)负责审核施工材料的选用和材料供应商的评价;
(6)负责组织工程中的新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核;
(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核;
(8)对工程中出现的.不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认;
(9)组织竣工验收及移交;
(10)监督检查工程和项目文件资料的管理;
(11)负责各项目之间的资料调配,与公程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。