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1. 协助部门负责人完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;
2. 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;
3. 负责协助协助部门负责人完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;
4. 协助协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;
5. 根据公司行政管理制度,负责出差交通、住宿、餐饮等预订和结算;
6. 负责项目部内业余活动组织,部门外接待和其他活动的'安排和结算;
7. 含各类会议通知、确定会议室,会议纪要整理,会议纪要存档等;
8. 公用物品的登记、保管、使用;员工用品的领取、采购、保管、发放;
9. 工程系统安排的其他事项。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;
4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的`全面实现;
5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料;
6、参加有关工程会议并做好记录工作,按时完成领导交办的其它工作;
土建部门资料员需要收集、整理、管理和存放好各单位、项目部的各类文件和资料,严格履行借阅手续、文件收发手续;下面是小编整合的土建部门资料员,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
土建部门资料员有哪些岗位职责11、负责内部及外部单位部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理,做到及时收发认真传达妥善管理准确无误;
2、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管等工作;
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
6、处理好各种公共关系。
土建部门资料员有哪些岗位职责21.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;
9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档。
土建部门资料员有哪些岗位职责31、贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按广州市的规定编目、建档。
3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
4、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。
7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
8、完成领导交办的其他工作。
土建部门资料员有哪些岗位职责41. 负责项目工程资料的收集、整理、归档等管理工作;
2. 负责工程竣工资料的汇总编撰;
3. 负责项目的安全资料编制;
4. 负责公司职能部门下发管理文件的收发和保存;
5. 负责项目有关各方往来文件的收发、登记、保存、归档管理工作;
6. 领导安排的其它工作。
土建部门资料员有哪些岗位职责51、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责施工过程资料及工程竣工资料的编辑整理;
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
5、完成上级交办的其他任务。
土建部门资料员有哪些岗位职责61、编制、收集与整理工程资料;
2、编制、收集、整理安全管理资料;
3、材料送检及试验检测;
4、工程资料组卷、归档与验收移交;
5、收发文件(含资料、图纸等)管理。
土建部门资料员有哪些岗位职责71、负责现场消防工程项目资料、图纸等档案的收集、编制和管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、配合现场负责人做好工程项目的管理工作;
4、完成现场项目负责人交办的其他任务。
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★ 土建资料员工作职责【7篇】
1、负责取样送检,混凝土及砂浆试块的制作及标准养护
2、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
3、负责台帐登记及保管
4、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
6、完成上级交办的其他任务。
1、负责公司在建项目巡检、专项检查、各类预验收中技术资料的检查及整改闭环工作;
2、负责按节点收集各项目技术资料电子档案,并检查、督促整改、留存;
3、负责各项目竣工资料的跟踪管理及公司内部工程档案的留档、移交、借阅工作;
4、协助质量主管,完成各项目质量创优相关技术资料的检查管理工作;
5、协助质量主管,完善公司内部技术资料的标准,并在各项资料管理工作中予以实施;
6、负责部门各类会议纪要、工作计划、月度工作简报等公文编辑及整理工作。
1、负责管理项目所有涉及图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;
2、负责编制相关技术资料,能够独立做检测方案及全过程送检项目资料;
3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总,完成竣工验收和备案资料的上报工作;
4、完成项目经理布置的其他任务。