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1、负责工程项目资料编写及及收集、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的'管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、完成工程部经理交办的其他任务。
说实话这是我第一次独立地做这么大工程的资料,由于是个新手,因此我从一开始就感觉比较难着手,在各位领导和师傅们的支持与鼓励下我勇敢地挑起了这个说重不重、说轻也不轻的担子,在这过程中我不断地学习和探索,不断地学习新技术、新工艺和新规范,在短短几个月的时间里我学到不少东西也积累了不少经验,我相信这是我人生一个很好的起点。我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单,如发现质保资料有问题应
及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
我个人认为作为一名资料员,心态和心里素质一定要好,首先必须和监理处好关系,凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可,所有收文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案,并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报。主体结构施工应及时做好沉降观测记录,钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验
应做分项工程质量验收记录――分部工程质量验收记录――单位工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验,商品混凝土应有混凝土质量证明书,同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐。
土建部分
1、开工前:施工许可证,施工组织设计,开工报告,工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录,质量人员从业资格证书,特殊工种上岗证,测量放线,
2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样,土方开挖,垫层,基础,基础砖墙,模板拆除,土方回填。
3、主体施工阶段:一层结构。
4、装饰装修阶段:地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试,待检测报告出来报监理审查通过后方可施工。
5、屋面施工阶段:防水卷材等主要材料应提前复试,待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段。
6、质保资料的收集:材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料,钢筋进场资料,水泥,砖,黄沙,石子,门窗,防水材料,焊材,玻璃,饰面材料,材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测,其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
7、应做复试的材料:钢筋,水泥,砖,黄沙,石子,门窗,防水材料,饰面材料
8、回填土应做密实度试验,室内环境应做检测并出具报告。
9、混凝土试块:混凝土试块应每浇筑100m3留置一组,连续浇筑超过300m3的可适当减少,每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块,标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护28天送试,同条件是指将试块放置在现场自然养护,当累计室外温度达到600℃/天,拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。
10、砂浆试块:每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组,标养条件下28天送试。
11、检验批:建筑工程质量验收一般划分为单位工程,分部工程,分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分。
节能保温部分
1、根据新版节能保温规范《gb50411―》要求,建筑工程节能保温资料应独立组卷,保温材料。
2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块,每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。
3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验,厚度必须符合设计要求。
钢结构部分
1、钢结构工程开工应具备的资料:施工组织设计,开工报告,质量人员从业资格证书,特殊工种上岗证。
2、钢结构制作阶段:对照图纸,重要构件的`主材应进行复试,一、二级焊缝应进行外观检查,还应做超声波无损探伤检测,待无损探伤速报出来报监理后方可进行构件的制作工作的报验,所有材料必须在工序报验前报监理审查通过,否则监理可能会拒签涉及到的所有工序报验。
3、钢结构安装:出具一、二级焊缝无损探伤检测报告,做好基础轴线的校核和标高的测量工作,并报监理,所有加工好进场的构件必须应有构件出厂合格证并经加工现场监理验收签字。不同规格的大六角高强度螺栓应按批量做摩擦面的抗滑移系数试验,当设计结构安全等级为一级,大跨度钢结构中主要受力构件所采用的钢材,设计有要求复试的钢材都应进行原材料检测,复试合格后方可使用。防火涂料应进行复试。
4、钢结构材料:焊材,防火涂料。
自从党中央提出西部大开发以来,我省公路建设曰新月异,特别是高速公路以超常规速度发展,许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车,同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。
一、思想上要重视工程档案管理工作,并应设专人管理工程项目建设中一般对内业资料不太重视。
到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有的施工单位甚至人也难以找到,给档案整理带来很大难度。主要原因一是整理资料是苦差事,没有人愿意去干。二是工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案管理人员,内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。
由于对内业资料不重视,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。
鉴于上述原因,因此应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好准备。
二、要制定详细的符合各工程实际情况的.工程档案管理办法,明确标准和要求
交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件,目前我省尚无统一的竣工文件编制办法,各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。
一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。三是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给内业资料管理工作带来巨大的工作量。
三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求
由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的具体要求。从实践来看,绝大部分人对档案工作不太了解,有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。工程开工前,应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训,使他们掌握内业资料整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩
由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工作档案管理提供保证。
1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。
3、负责依据材料进场的实际情况,进行材料的'报验;
4、负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整。
5、负责项目部的日常内部、文案工作;
6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;
1、负责工程项目资料、图纸等档案的'收集、编撰、整理;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;
6、完成上级交办的其他任务;
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