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1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;
2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;
3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的`工程档案整理进度作有效监督;
4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、配合施工及预算部门核实现场变更事宜及工程量,整理好现场变更依据,形成有效的签证文件发至监理、审计及建设方进行量价审核。
3、配合项目经理对部分项目的预付款、进度款及验收款的资料编制、整理和跟进。
4、配合各部门进行各种突发情况的'处理。
5、施工方案及安全方案文件撰写;
(1)参与设计单位的协调;
(2)参与设计方案的选择;
(3)组织工程技术人员进行图纸预审;
(4)委托监理单位组织图纸会审,谁会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决办法;
(5)协调设计单位与相关单位之间的'关系。
(6)对施工中各方提提出的变更要求进行审查控制;
(7)对设计费用进行控制。
1、负责接收、发放及保管工程部的、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案
3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理
5、负责对每日收到的.管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现
6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作
7、参加项目定期周例会和有关工程会议,并做好记录工作
8、按时完成领导交办的其他工作
1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的`标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责打字、复印及接听**,接待来访人员并做好记录。
9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11.负责工程部的日常内务、文案工作。
12.完成公司交办的其他工作。