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岗位职责:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的.汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
任职资格:
1、大专以上学历,建筑工程类相关专业;
2、持有资料员上岗证书;
3、熟悉建筑工程资料管理规程;
4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;
5、熟练使用资料专用软件,擅长分析整理汇总;
6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。
7、能接受异地出差
1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位,项目施工资料收集。
2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;
3、负责根据城建档案馆编辑规范审核资料,对不符合要求及缺失的资料列出清单,发送建设单位,及时收取资料;
4、负责档案资料目录编辑录入,施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。
5、完成领导交办的.其他工作。
根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。
负责材料的.报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。
进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。
工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。
履约保证金、质保金的跟进及收回。
现场签证及设计变更工作。
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、保管、归档工作;
2、负责工作中各种会议等记录、整理、会签、复印、分发等;
3、熟练监理资料打字,复印,制表等电脑文字工作;
4、负责工程项目的内业资料管理工作;
1、负责工程部的档案资料的'分析维护整理工作;
2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;
3、负责竣工资料组卷和送审工作;
4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;
5、指导各项目部资料管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。