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(1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。
(2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、
项目经理成控考核目标表及协议书编制)。
(3)施工过程中内部职能部门间的'工作协调(财务、行政、审计),包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、
材料设备等配套事项的协调。
(4)施工过程中外部合作单位的工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。
(5)正式验收工作的统筹安排及参与,整改事项的确认及完成进度追踪,验收评价资料的汇总及上报。
(6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。
1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作,做好各类文件的分发和传达;
2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度,及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报;
3、整理竣工资料,负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案;
4、应主管部门要求需做的`其它事项(相关备案工作等)
1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方式同3家以上供货商沟通了解材料市场价格;
2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导价格,并以此价格作为价格建议的提出依据;
3、根据询价结果,整理数据,建立资产价格数据库;
4、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库;
5、跟踪大型项目,整理相关资料。
1.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;
2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;
3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;
4.搜集、了解与工程档案资料相关的`法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;
5.配合财务部发起各项目付款流程;
6.配合进行方案审批及修改;
7.收集竣工项目业绩备案信息;
1、负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等),并进行初步审核经济资料,确保资料的真实、完整和有效性,及时返回公司成本部进行最终审核;
2、跟踪现场施工情况,拍摄现场施工照片,主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;
3、各种工程信息的.收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
4、进场材料的合格证等等的收集整理,归类,报甲方现场的・验收等。以及材料的送检等。
5、完成领导交办的其他事项。
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