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1、严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。
2、制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。
3负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。
4、负责外来文件的收集、归档工作。
5、严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料。
6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。
7负责管理处图书的'编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。
8、完成上级领导交办的其它任务。
资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的`整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需要具备如下技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。