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学校党支部办主任岗位职责

2024-03-31 21:51:24

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第一篇:学校办公室主任岗位职责

1、制定公司年度、季度和月度工作计划,提交总经理办公会研究后下发执行。

2、按照总经理的安排,及时收集各副总、科室,各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

3、组织集团公司年度和半年会议,做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会,做好会议准备,作好会议记录,下发会议纪要,并督促检查会议决定的贯彻落实。

4、代替总经理参加有关会议。

做好文电处理工作

5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件,做好批复、跟踪和落实工作。

7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

做好各部门协调工作

8、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理的指示;

9、督促、检查各项管理制度的有效执行,维护制度的严肃性。

做好上下联系与沟通,负责督办和检查各项工作。

四、做好公司后勤服务工作

11、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公共关系;

12、做好公司往来信件、邮件、包裹的'收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设,规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理,做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

14、严格按照《印鉴、证照管理办法》,管理好公司印鉴和证照。

15、严格执行《车辆管理制度》,规范用车管理。

16、规范公司档案管理,建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

第二篇:学校办公室主任岗位职责

一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。

五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。

六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

七、负责上级党政及校外来文的`登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

十、严格按规定使用印章。

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

第三篇:学校办公室主任岗位职责

1、负责拟定全镇经济发展计划;

2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划,组织项目、新品和市场开发,抓好工业企业和三产企业的管理;

3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系,协调企业与有关方面的关系,帮助企业改善发展环境,负责有关登记、审批等申报工作;

4、抓好劳动保护工作,依法监督、保障和协调劳动关系。

第四篇:学校办公室主任岗位职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的'全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

第五篇:学校办公室主任岗位职责

1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

7、代表学校对外的`宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

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