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行政人事专员岗位职责(推荐6篇)

2024-03-20 00:29:03

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事专员岗位职责(推荐6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政人事专员岗位职责(推荐6篇)》。

第一篇:人事专员的岗位职责

1、负责招聘工作,招聘达成、招聘数据分析、数据表展示;

2、建立新人入职档案、办理入职、转正、离职等人事办理手续

3、负责入职岗前培训,做好培训计划及培训评估

4、组织策划员工活动,展示企业文化,员工风采;

5、人事档案管理及部门制度管理;

6、领导交办的其他事项。

第二篇:人事专员的岗位职责

1、负责公司总机来电的接转。

2、负责公司快递的'收发工作,对账单的保存,及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。

3、负责员工考勤工作,监督打卡,每月做公司员工的考勤统计。

4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。

5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。

6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。

7、负责为公司预定火车票、飞机票。

第三篇:行政人员岗位说明书

行政人员的主要工作要求是什么呢?下面小编跟大家分享几篇岗位说明书,以供参考!

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员*料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

第四篇:人事专员的岗位职责

一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

2、负责填制和分析各类人事统计报表。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

二、实施员工招聘计划

1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

三、员工培训工作

1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

2、编写培训效果的'评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

3、按要求收集、整理、归档培训资料。

4、建立员工个人培训档案。

四、绩效考核工作

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、协助上级对员工的绩效考核工作。

五、薪酬福利工作

1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

2、办理员工各种保险和社会统筹手续

六、人事管理工作

1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

5、部门内部文件打印、保存及管理。

6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

七、其他职责

1、完成部门领导交办的其他工作任务。

2、完成公司领导交办的其他工作任务。

第五篇:人事专员的岗位职责

1、根据公司的`经营目标,进行人力资源规划,开展招聘,培训等人力资源管理工作;

2、负责建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度,并监督各部门执行实施;

3、负责员工关系、劳动争议处理;

4、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

5、负责后勤保安、饭堂、宿舍、保洁的管理;

6、懂ISO9001质量管理体系,熟悉社会责任人权验厂、质量审厂。

第六篇:人事专员的岗位职责

1、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。

2、负责公司合同档案资料管理,按流程办理

3、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。

4、学习更新完善公司规章制度,员工手册,日常数据报表

5、领导安排的其他工作事宜。

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