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主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的`计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
2、协调安排公司会议的`筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理;
4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理;
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;
7、完成公司领导交办的其他任务。
职责描述:
1、协助总经理制定公司人力资源战略规划;
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行;
3、全面负责人力资源管理工作;
4、全面负责办公室行政管理事务;
5、协助总经理做好对外关系建立和维护;
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
任职要求:
1、学历:本科以上学历;
2、专业:人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、性别:不限;
4、年龄:28-38周岁;
5、熟悉公司各部门管理,有5年以上上市企业或外企人事、行政管理工作经验;
6、熟悉国家相关法律法规,行政人力资源管理理论基础扎实。精通人力资源管理六大模块的流程,具备一定的写作能力。
7、较强的协调能力、组织能力、独立处事能力、执行能力,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
8、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识和职业素质。
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的'采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;
3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;
4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的.管理工作;
6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;
7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;
8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;
9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
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