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1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的'组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
综合部岗位职责
一、负责办公室日常行政事务工作,包括文秘、文印、快递、OA流程、联系合作单位、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品购置、管理及维护等,为各部门做好服务工作。
二、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
三、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈,以及对外业务联系工作。
四、正确贯彻执行有关人事、劳动工资、社保等方面的政策和规定,根据公司发展需要,开展人员的招聘与解聘工作,负责员工聘用合同的管理。
五、负责公司对外联系、宣传工作。
六、配合公司进行企业文化的建立。
七、负责公司人员的工资及成本核算等工作,负责财务应收应付工作。
八、配合总经理和各部门负责人对员工进行劳动纪律和业务考核,做好员工的绩效考核及绩效奖金发放工作。
九、负责档案收集、整理、保管工作,并应对各专项档案检查。
1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗
2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的.表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录
3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级领导,消除出现的隐患,认真填写巡查记录
4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能
5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则
6、负责做好停水停电应急处理等工作,发现停电、停水、火警和其它事故,应迅速到位,查明事故原因,并采取应急措施
7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的定时开关
8、完成领导交办其他事项
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