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一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的'问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。
1.协助完成总公司及分公司印章、证照的审批流程用印、登记、归档等需求管理,及时更新台账;确保用印过程的合规性、合法性、规范性,确保台账信息准确无误;
2.每月申报部门办公用品、饮用水和易耗品申请领用;
3.办理部门各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
4.协助完成公司员工人事档案资料并及时更新,编制公司花名册、入、离职率分析等报表;
5.协助完成人力行政部日常行政类及事务性工作。
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