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综合保障部工作职责
一、拟(修)订部门管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、工程部的管理:
1、工程部必须管理好为酒店经营提供能源的设备如供电、供热、供冷、供汽、供暖等负责控制和运行这些设备,保证酒店的需要;
2、负责酒店设施和设备及家具、用具等维修和保养;
3、负责酒店动力系统的运行和管理、负责配电室配电柜及附属设施的保养及故障维修、负责酒店内所有电源的正常供应;
4、负责酒店水暖设备,厨房设备,人力推车和五金构件的检修工作;
5、负责酒店装修设施,家具,装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作;
6、负责酒店动力系统的完善改造,设备更新和小项目增改工程施工;
7、负责做好各运行设备的巡查、检修记录,并做好台账。
五、治安综合治理与消防管理:
1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。
6、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。
7、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。
8、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。
9、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。
六、更衣柜管理:
1、公司为员工配备更衣柜,不得私自调换更衣柜;
2、更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品;禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品;
3、非更衣时间员工禁止进入更衣室;
4、使用后应锁好更衣柜,妥善保管钥匙,如有遗失应立即报到安保部备案;
5、保持更衣室清洁卫生,员工更衣室不得随意吐痰,乱丢纸
屑杂物;
6、因工作需要有权要求员工打开更衣柜接受检查,员工要积极予以配合;
7、禁止一人使用多个衣柜或占用他人更衣柜。
七、职工食堂管理:
1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。 2负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。3负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。4组织炊事人员体检,换发卫生健康证。
八、物业管理:
1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责员工宿舍设施的维修计划,办理维修收费和缴费。
4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。
5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。
6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取
7办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。8负责宿舍区员工纠纷的调解工作。
九、职工宿舍管理:
1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。
2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。
3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。
4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。
5、采取制止或报警措施,及时处理异常情况或突发事件。
6、按规定时间开关浴室,负责进行水温调控。
7、检查、收取洗澡证件,制止无证人员进入浴室。
8、负责浴室及家具用具的卫生清理、并进行消毒。
9、负责浴室用品的保管。
十、医务管理:
1、负责公司内员工的疾病诊治及预防。
2、负责公司区域内的卫生防疫管理。 3负责职业疾病防治和员工体检。4负责计划生育宣传和咨询服务。5组织员工义务献血。十
一、计划生育管理工作:
1、督促各部门做好女职工的“四期”保护。
2、定期组织女职工体检。
3、进行计划生育宣传、监管和控制。
4、协调办理女职工孕期体检、节育手术及相关费用报销事宜。 十
二、完成公司董事会交办的其他工作。 十
三、完成其他部门交办的协助性工作。
综合管理部职责
综合管理部部门职责:
1.负责外协工作;2.负责办理公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务。建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。公司人事行政管理信息系统的建设与维护工作。
3.根据公司领导指示和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司领导规划研究。
4.负责公司内部各部门之间的协调,沟通及公共关系管理工作,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
5.负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
6.与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。7.缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作; 8.公司会议的组织、记录及记录归档工作。9.公司物资供应采购计划工作;
10.负责公司车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。11.负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
12.负责制定各项规章制度、管理办法和岗位职责及有关的检查,考核标准,并监督执行;
13.负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。
14.参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
15.全厂卫生检查、监督管理工作; 16.联合物资部进行物资定期抽检工作; 17.完成领导临时交办的其他工作;
一、综合管理部部长、副部长岗位职责:
1.负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。2.负责协调、安排各级领导机关、企事业单位到企业视察、考察、参观、采访等接待工作;
3.负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。4.负责食堂、职工宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公楼卫生等管理工作。
5.负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作。6.负责小车管理。
7.负责厂区排水管网的管理。
8.按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。9.负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施的日常维护,保证其设备正常工作。
10.对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。
11.负责会议布置安排等相关工作; 12.负责协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。协助上级领导与公司各机构进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
13.负责建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
14.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
15.负责监控、检查各部门对经理办公会的执行情况及运行状态。
16.负责员工沟通管理,受理员工投诉,协调员工人际关系,对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。
17.负责相关部门视频资料采集工作。
18.公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
二、文秘及社保工作岗位职责:
1.负责做好来宾接待、招待工作。
2.负责文件起草、收发、接收与传递、宣传栏更新、来客接待等文秘相关工作;
3.负责起草宣传材料,制作宣传品,扩大企业影响力。具体做好资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。
4.负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作,严守公司机密。
5.负责总经理组织、主持的各种会议纪要的准备、记录、录音和整理工作,完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。
6.负责公司电话费及网费的缴纳,保证正常的通讯和网络通畅;
7.负责各项保险、公积金的申报、缴纳、年终核定及妇联工作;
8.负责工伤的评定、失业人员的上报及失业救济金的办理、生育费用的报销等相关工作;
9.负责退休人员相关手续的办理; 10.协助管理体系的内部审核工作;
11.负责公司办公用品的管理、劳保用品的发放登记、管理及小车的月车辆考核工作;
12.负责企业大事记的编制和整理归档。组织、搜集、整理内部信息,及时撰写新闻稿件及厂报排版、发布工作。
13.负责协助相关部门进行图像资料采集工作。 14.对公司范围通讯信息的及时更新。15.节假日值班表及行政值班表的编排工作。16.完成领导交办的其他或临时工作。
三、人力资源岗位职责:
1.根据公司发展战略,制定人力资源计划,组织人员培训,建立健全人才储备库、人才录用标准,及时调整人员岗位等工作; 2.建立健合人事档案,规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。实时更新全厂人员花名册信息。
3.根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求,进行人才的招聘并协助总经理进行面试、录用等工作。
4.制定各部门年度人员编制计划,制订公司人才储备机制,为公司发掘、培养和储备战略性人才。
5.员工入职、转正、异动及离职手续的办理。建立劳动合同管理台账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。
6.员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。7.负责工资的核算,并根据员工绩效考核结果、岗位变动情况,及时调整员工工资。
8.组织编制员工工资表,准确地核算员工工资,及时报送财务部,确保工资正常发放。
9.负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。
10.各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。
11.负责劳动合同与员工劳动关系的管理
12.协助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。
13.负责绩效考核工作,并对考核制度不断进行修正和完善。
14.负责监督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用; 15.负责公司印刷品管理工作;
16.人力资源系统填报工作,并维护信息系统数据。17.负责加强干部管理,合理选拔人才,积极开展专业技术人员的继续教育工作;
18.员工考勤和休假的统计与管理。19.负责员工福利的统计发放工作。20.完成领导交办的其他或临时工作。
四、供应科岗位职责:
1.公司物资供应(原料、辅助材料、低值易耗品、办公用品、劳保用品及外购酒等)采购工作; 2.提报物资需求(采购)计划; 3.提送物资相关资质及到货抽检、验收; 4.采购物资付款申请及发票收报工作;
5.物资采购系统填报工作相关及采购数据收集整理工作; 6.完成领导交办的其他临时性工作。
五、后勤岗位职责:
1.负责领导伙食工作,负责食堂的日常工作,负责统计每日就餐人数,据此做好主食、蔬菜等物料准备,采购每日的主食副食料或其他物品;
2.负责食堂卫生日常清理工作,用餐具消毒情况,确保用餐安全,并控制卫生消毒物品、洁具的耗用。
3.合理安排工作时间,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。
4.及时安排并完成领导临时下达的客饭或领导宴请任务。
六、保卫科岗位职责:
1.负责日常厂内安全工作,保障公司财产物资安全。杜绝治安事件的发生。
2.厂内车辆管理工作;保障公司内部员工安全,管理厂里车辆慢行,限速30公里/小时。
3.认真执行物资进出厂制度及客户进出厂手续检查、监督、核对工作。
4.外来车辆、外来人员登记工作。5.厂内突发事件处理。
6.联合环保科定期进行消防检查,避免火灾事故的发生。完成厂内消防设施及消防安全,消防巡查系统填报工作。7.行政突发事件的危机处理。
七、司机
1.认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序。2.对车辆进行及时的维修保养工作。3.服从上级指挥和主管人员的监督检查。4.热情服务,安全行车,提高安全意识。
5.受理公司领导用车指令,遇到疑难问题及时向公司领导请示报告。
6.保持车辆内外的卫生整洁,定期进行车辆保养,保证车辆的良好运行状态。
7.负责车辆证照年检,交纳相关费用,并经常检查各类证照的存档。
8.协助负责违章、安全事故的调查及处理。9.按公司规定安全存放车辆,严禁出私车。10.领导交办的其他临时性工作。
八、保洁人员
1.按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。2.按照清洁程序保质保量地按时完成区域内卫生保洁工作。3.保证办公楼内及公共厕所、垃圾箱始终处于清洁、卫生状态,无异味。
4.对所辖清洁设备、清洁用品的检查、维修、保养和保管。5.灭蝇、灭虫、灭鼠等药品管理投放工作。6.完成领导交办的其他工作。
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