千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事专员岗位职责(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政人事专员岗位职责(合集)》。
工作内容:
(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;
(2)、各类人事档案的建立与文件控制;
(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;
(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;
(5)、文件与资料的打印与分发;
(6)、员工考勤管理;
(7)、员工工资的计算;
(8)、厂牌、厂服的管理;
(9)、部门信息的传递与联络;
(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;
(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;
(12)、会议室的管理与会议记录整理;
(13)、办公设备的保养与维护;
(14)、办公用品的申购与发放;
(15)、计划和控制人事管理成本;
(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;
(17)、落实执行公司人事奖惩制度;
(18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;
(19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;
(20)、组织环境保护和职业健康管理。
权力:
(1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;
(2)、人事经费预算及其控制权;
(3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;
(4)、人事任免建议权;
(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。
责任:
(1)、对文书档案___负主要责任;
(2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;
(3)、对环境保护和职业健康负组织责任;
(4)、对人事行政成本合理配置负主要责任。
职责表述:内部档案管理
工作任务
1.及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
2.定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
3.执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
4.按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
1、负责招聘、办理员工入离职、异动(晋升、降职、调岗)等手续,及时维护员工信息及人员流动档案;
2、负责员工关系模块,办理员工五险一金、商业保险增减员,处理工伤、劳动纠纷等;
3、开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
4、每月核算考勤、薪资,按时发放,核算绩效及年终奖;
5、协助领导做年度人工成本预算;
6、完成领导临时交代的工作。
1.按照项目需求协助招聘工作,及时补充职位空缺,确保入职率达标。
2.招聘信息的发布、简历搜索、接收和筛选,面试通知、初试、记录与统计。
3.人事、行政辅助性工作如:考勤、社保公积金、个税申报、员工档案、资产管理等协办。
4.领导交办的其他临时性工作。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的'任务;
2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
3、负责制作各类人事报表,及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;
4、办理员工入职、离职、调任、升职、合同签署等手续,建立、维护人事档案;
5、负责员工劳动保险手续(社保、公积金等)。
职责描述:
1、全面负责公司人事日常管理工作:岗位职责职位要求、培训、绩效考核、劳动关系、员工考勤与薪酬福利等;
2、制定并执行人员岗位职责职位要求计划,建立和完善公司岗位职责职位要求流程和岗位职责职位要求体系;
3、组织制定和完善人事管理制度,优化部门工作流程,形成良好的工作氛围;
4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的.综合管理水平;
5、负责组织制定和实施员工培训计划,配合部门做好培训教育工作;
6、负责员工绩效考核和薪酬福利的制定和实施;
7、文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
8、完成上级交办的其他任务;
任职资格:
1 、大专以上学历,有二年以上人力资源工作经验者优先;
2、年龄25岁以上;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力;
5、工作有条理,细致,认真踏实,责任心强,努力肯干,原则性强;
6、为人正直、诚信、公正,有团队合作精神;
7、熟悉人力资源六大模块。
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