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1.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;
4.负责展厅的.讲解;
5.协助宿舍后勤管理工作;
6.兼任总经理秘书。
1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划,协助建立健全本部门管理体系并监督执行;
2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求,承担车辆的日常管理维护工作;
3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作,确保公司人、财、物安全;
4、统筹各层级宿舍的入住管理,保障宿舍各项基础设施按标准配备,监督入住人员遵守规章制度;
5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度,推行落实并监督管理,确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;
6、参与建设餐厅管理制度,拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;
7、规划设计厂区绿化方案,并组织园林工实施,监督达成目标;
8、按照公司发展需要与预算要求,新建并维护厂区基础设施建设,管理及调配生活及办公类固定资产;
9、核算部门考勤与各项补贴,部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;
10、组织公司内部员工开展各项文体活动。
1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等;
4、协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
5、公司领导安排的其他行政人事工作。
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