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项目人事行政岗位职责(大全)

2024-03-20 00:21:58

千文网小编为你整理了多篇相关的《项目人事行政岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《项目人事行政岗位职责(大全)》。

第一篇:人事助理岗位职责

一、人事方面

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

3、组织、安排应聘人员的面试

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第二篇:行政人事部工作职责

1、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

2、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

3、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

4、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

5、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

6、负责公司的印鉴、文印的.管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

第三篇:人事助理岗位职责

1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

2、负责公司行政事务性工作;

3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;

4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

5、上级交办的其他事项。

第四篇:人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7、完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的`客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、接受其他临时性工作。

13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14、社会保险的投保、申领。

15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

第五篇:行政人事文员岗位职责

职位描述

行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的'工作;

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

13.负责来访客人登记、接待、引领

14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

17.上级主管交办的其他事务性工作

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

第六篇:人事行政专员岗位职责

职责描述

1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的`实施;

2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

职位要求

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

4、 会用钉钉;

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

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