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人事行政主管岗位职责(优秀范文六篇)

2024-03-20 00:19:26

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第一篇:行政主管岗位职责

1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

12、员餐时间安排收银员分批就餐。,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟。

13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。

15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。

19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。

21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

22、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。

23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

第二篇:人事行政主管岗位职责

1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;

2、跟踪评估人才的'面试和录用情况,更新和维护人才储备库;

3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;

4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;

5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

7、完成上级领导交办的其它事项。

第三篇:人事行政主管岗位职责

1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;

2、负责公司办公环境、设备的日常管理;

3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;

4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;

5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。

第四篇:人事行政主管岗位职责

1、完善薪酬绩效体系、激励体系(含股权激励),建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制,提高员工与公司的沟通效率,激发员工的积极性和创造性,为企业带来效益;

2、深入了解、深度理解和把握公司业务的`发展规划与动态,将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案;针对战略目标,开展组织诊断,持续符合业务发展的推动组织变革,改善运行机制;

3、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略,建立并完善人力资源管理体系,完善人力资源管理制度;定期对公司的人力资源状况进行分析,提出改善管理、提高工作效率的建议和措施,不断提高公司的管理水平。

4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现,有效处理;随着公司发展阶段,不断优化人力资源管理水平,推动组织变革。

第五篇:行政人事主管岗位职责

1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调;

2、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;

3、负责各项费用的统计、核算及报销;

4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;

5、协助上级领导进行商务接待及外联工作;

6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;

7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;

8、完成上级领导交办的其它相关工作。

第六篇:行政主管岗位职责

1.行政部主要职能

1.1学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。

1.2负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的`催办和检查。

1.3做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

1.4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

1.5做好人事管理工作,保管好职工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配,员工的招聘、异动工作,并协助办理好各项有关手续。

1.6做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

1.7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

1.8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。

1.9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

1.10负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

1.11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

1.12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。

1.13负责企业内部文化宣传工作。

1.14负责公司内刊的制作、发行工作。

1.15负责公司商业经营的监督管理工作。

1.16完成总经理布置的其它工作,对公司交办的其它工作任务及时汇报。

2.质量目标:

2.1分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%

员工考勤、绩效统计准确率100%员工福利保险符合公司要求

社区文化活动、企业文化活动符合公司要求

2.2目标释义:

全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/

试用期入司员工数量×100%

特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/

特殊工种员工数量×100%文件发放及时率=文件发放的数量/应收到部门×100%

1.1岗位职责

在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作,主要职责如下:

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每周组织召开一次公司工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其

他各类任务。

1.2任职要求

1.2.1思想品德

a.认真遵守国家的法律、法规;

b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;

c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;

c.保守公司秘密。

1.2.2知识水平

1.2.2.1专业管理知识:

a.熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训;

b.了解公司的质量方针和质量目标;

c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行;

d.物业管理知识;

1.2.2.2政策法规知识

a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;

b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规,并予与运用;

c.了解涉外工作的有关法律法规。

1.2.2.3相关知识

a.企业经营管理知识;

b.管理心理学知识。

1.2.3工作能力

a.分析、判断能力:根据公司总的质量方针、目标,对各部门的潜在要求进行分析、判断,做出正确的决策并实施。

b.开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做出贡献。

c.组织协调能力:有效的组织协调和调动公司员工的积极性,实现优质高效的物业管理;有效的处理各部门的意见使之满意。

d.语言文字表达能力:能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结,善于和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。

e.熟悉计算机的管理和应用。

1.2.4学历、经验、培训和健康

a.学历:具备大专以上学历;

b.经验:从事物业管理工作一年半以上;

c.培训:经过政府主管部门培训合格,持证上岗;

d.身体健康,精力充沛。

2.社区文化专员

2.1岗位职责

a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。

b.制订和修订社区文化活动制度。

c.拟定社区文化活动计划,活动过后进行总结、存档。

d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。

e.社区文化活动物品的保存。

f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。

2.2任职要求

2.2.1思想品德

a.1认真遵守国家的法律、法规;

b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;

c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;

c.保守公司秘密。

2.2.2知识水平

2.2.2.1专业管理知识:

a.熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训;

b.了解公司的质量方针和质量目标;

c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行;

d.物业管理知识;

2.2.2.2政策法规知识

a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;

b.了解涉外工作的有关法律法规。

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