千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事岗位职责履行情况》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政人事岗位职责履行情况》。
1、根据公司发展规划实施人力招聘,提供公司发展所需的人力支持;
2、负责起草相关的制度、计划、通知通报等内容,有一定的文案功底;
3、负责公司员工入职、离职、福利、考核、调岗等人事工作;
4、负责工务署、住建局、三库一平台等系统维护工作;
5、负责与各协会、政府部门、街道等沟通联络工作;
6、负责公司资质维护及年审的'办理工作;
7、负责政府补贴及奖励项目的申报工作;
8、为公司日常运转提供良好的行政人事服务,协助提高各部门工作效率。
1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责业务往来账务核对及款项催交。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。
4、负责签订协议、对账、审核单子
5、旅游合同管理
6、熟悉电脑操作
7、办公室绩效考核
8、有旅行社工作经验者优先
1、党工团活动组织与资源支持、协调:负责工厂大型会议、培训、晚会、活动等的组织及相关资源的支持与协调;
2、车辆管理:负责公司用车安排及车辆维修等费用报销;
3、相关方管理:负责保安相关方日常管理及费用结算;
4、工厂消防设施日常安全检查及部门日常安全管理;
5、反思复盘及反舞弊工作推进。
1、负责薪资计算及发放;
2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作,规范劳动用工;
3、员工花名册及时更新及保险购买;
4、负责每月员工社保及公积金的缴纳;
5、熟悉工伤条例,对工伤理赔有实际的操作工作经验;
6、处理员工劳动纠纷,能独当一面;
(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。
1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;
2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;
3.所有的资料保证正确无误、完整、美观;
(二)负责公司网站的更新及维护
1.每天留言回复;
2.图片内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的.安全
(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;
(四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息
1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档
(六)负责监督打卡和汇总考勤
1.监督公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部
3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》
(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
(十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
(十三)负责公司的日常接待工作
(十四)用户的回访工作
1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门
2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门
(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
(十七)公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。
(十八)车辆管理
1.每月1号对车辆违章进行查询,查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
(十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督
1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。
2.锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
(二十)财务报销监督管理。
(二十一)会员登记及管理工作
(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。
(二十三)公司活动组织及安排
(二十一)公司安排其他事项。
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