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跟单文员的岗位职责和要求

2024-02-18 23:07:25

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第一篇:跟单文员岗位的工作职责

1、电话的接听工作。

2、熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员。

3、客户订单的跟进和处理。

4、对客户所下订单的及时转化到公司系统,下达到工厂跟单。

5、跟进生产进度,确保客户的.交货期。

6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。

7、开具客户的送货单和收据。

8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

9、部门经理安排的其他工作。

第二篇:跟单员的岗位职责

1.协助业务员处理合同细节,订单的生产跟进,包装设计确认,验货安排,出货规划 ;

2.维护老客户,负责从下单到出货的订单跟踪 ;

3.负责安排出货和跟进订舱,送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

4.制作和提交客人清关资料(发票 装箱单 提单 各类产地证)和相关单证,确保客人顺利清关;

5.协助财务办理结汇,核销和退税工作。

6.完成业公司临时交办的其他事务;

第三篇:跟单文员岗位的工作职责

1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;

2、负责生产数据录入及统计分析;

3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态,对于低于安全库存时,及时向采购发出预警;

4、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;

5、跟踪内外单发货情况,及时做好产品出货工作;

6、协助好生产计划员的数据管控工作;

7、完成上级领导交待的.其他任务。

第四篇:跟单文员岗位职责

1、协助业务员接收客户订单,核对确认回传。

2、将客户订单的'信息传达给相关部门。

3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。

6、完成上级主管安排的其它临时工作.

第五篇:跟单文员岗位的工作职责

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

3、对物品的盘点,

4、物品的出入的录入和核实登记,

5、工作报表。

6、物品的下发。(凭单据)

7、其它领导交待的事宜。

8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

9.做周或月生产统计表。

10.文件归档,会议记录之类的.杂事;

11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。

第六篇:跟单文员岗位职责

跟单文员岗位职责

1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

跟单文员岗位职责21、制作销售合同和生产订单,跟进订单情况,及时反馈订单交期及生产中遇到的问题并协调解决;

2、根据订单需求安排出货,反馈并记录货物运输情况;

3、管理并更新成品编码库信息;

4、管理外购产品清单;

5、上级安排的其他工作;

跟单文员岗位职责31、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的问题,确保订单准时出货

2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态

3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作

4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动

5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性

6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认

7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态

跟单文员岗位职责4

处理公司现有客户的RFQ

密切跟进每个客户了解每个RFQ的状态以促成订单

懂得谈判技巧,知道如何与客户议价、付款条件、运输条款灯

沟通、协调客户与公司内部之间的项目进程等事宜

处理出货、联系物流运输

跟单文员岗位职责5

1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2.制单,跟踪样品制作。

3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

4.跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。

跟单文员岗位职责6

1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

2.参加广交会或国外展;

3.回复客户邮件,接待客户;

4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

5.产品包装材料订购;

6.样品跟进、整理客户资料;

7.在工厂跟进订单事宜。

跟单文员岗位职责7

1.负责与生产部门沟通,了解订单的生产进度及问题,及时反馈给外贸员;

2.负责及时提供船务所需材料;

3.负责将出货明细录入U___系统;

4.负责外贸员所需其他要求。

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