千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理岗位职责细节(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理岗位职责细节(大全)》。
1、基于公司业务需求,编制、修订公司行政管理制度,监督员工行为规范等事务;
2、办理员工内部购车及燃油补助事宜,对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控,定期结算账务;
3、统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求,开展相关业务满足需求并定期结算费用;
4、领导安排的其他工作。
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:
2、负责办公室日常办公制度维护、管理;
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);
4、公司宣传、形象制作;
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);
7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理。
职责描述:
1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;
2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;
3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供给商档案及供给商优化管理;
4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;
5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;
6、负责公司各校区的行政费用统计,帮助主管按照预算对各项支出举行记录与监控;
7、按照有关统计举行有效的数据分析,并提出流程优化建议;
8、帮助公司员工活动的`策划与落实;
9、完成上级交办的其他工作目标。
任职要求:
1、1年以上文秘、行政事务相关工作阅历,有办理外国人工作许可阅历者优先;
2、大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;
3、较好的聆听和理解本事,较好的交流和表述本事,具备良好的数据分析本事;
4、做事仔细认真,思维规律清楚;勤于思量,擅长创新;
5、严谨细致,责任心强,落实力强、踏实敬业;
6、良好的英语读写本事。
岗位职责及工作权限如下:
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的管理。
十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
责任:
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
推荐专题: 行政的岗位职责 高校行政管理岗位职责 行政管理岗位职责细节