千文网小编为你整理了多篇相关的《应聘文员的岗位职责和要求》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《应聘文员的岗位职责和要求》。
1、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
6、领导交代的其他事务。
1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作
2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存
4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作
6、负责员工的考勤工作
7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理
8、及时做好员工五险一金的办理及封存
9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。
10、准确的.完成部门人事行政报表的制作
11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、负责办理员工的入职、离职手续;
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
9、负责员工的`调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
职位描述
行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及绩效的核算;
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的.工作;
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
13、负责来访客人登记、接待、引领
14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观。
16、负责公司资质证书的申请办理等事宜
17、上级主管交办的其他事务性工作
1、前台接待:来访登记、接待;
2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;
3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;
4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;
5、物业(园区)等对外信息联络、协调;
6、协助进行公司活动策划、组织;
7、协助面试预约、面试接待、文档整理;
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