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1、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
6、领导交代的其他事务。
1. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。
2. 负责公司人事档案的'管理。
3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。
4. 执行公司各类行政规章制度。
5. 建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
6. 完成领导临时交办的其他任务。
岗位职责:
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、负责人员档案整理
2、人员入离调管理
3、人事手续的办理
4、劳动合同的签订与保管
5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、考勤机的`管理
2、人员考勤卡片的制作与发放
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
4、员工各类假期的核算与审核
5、管理群日清的统计与备案
行政管理
1、办公区管理
2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、办公用品需求提报及采购
4、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
5、总经理办公会的会议记录
任职要求:
具有良好的沟通能力和学习能力。
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、负责办理员工的入职、离职手续;
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
9、负责员工的`调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
岗位职责:
1、负责与相关职能部门的联系沟通;
2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的'整洁有序。
职位要求:
1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;
2、工作细致认真,能吃苦耐劳;
3、语言组织及沟通协调能力强;
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
1、前台接待:来访登记、接待;
2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;
3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;
4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;
5、物业(园区)等对外信息联络、协调;
6、协助进行公司活动策划、组织;
7、协助面试预约、面试接待、文档整理;
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