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应聘文员的岗位职责和要求

2024-02-18 22:59:57

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第一篇:行政文员岗位职责

1、全面负责店面内人才招聘工作

2、开拓招聘渠道,发布招聘信息,做好雇主品牌

3、搜集简历进行邀约,组织相关人员进行面试,确保面试结果与用人要求一致

4、负责店面的管理工作,包括:人员入离、数据统计、团队建设,员工关怀

第二篇:人事文员岗位职责

1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的`面试;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

第三篇:行政文员岗位职责

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的'管理和维护。

7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

第四篇:人事文员岗位职责及工作内容

人事文员的岗位职责及工作内容

一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)

1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)

1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;

2、对领用的办公用品的进行登记;

3、每月对办公室物资物品盘点一次,确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报(每天)

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)

1、入职

1)凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表,人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价,对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集;

2)对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字,工作服由使用部门负责人负责发放;

3)人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜,符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录;

4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为3~5天。

5)经使用部门负责人确认试岗不合格者,退还黄色工号牌和工作服,试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资,再由人事部经理签字确认,最后总经理签字确认即可正式入职试用,并制作金属工号牌,让其新员工到总经办领取登记后开始试用,试用期为1~3个月;

6)对资料不齐全者,做好记录,发出录用通知书,以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;

2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。

3、辞职

1)辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请,经使用部门负责人签字确认同意;

2)15~30天后,到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表,离职表须由人事部经理和总经理签字认可,考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认;

3)退还工作服和工号牌等相关物品物资,并由相应部门负责人签字;

4)带齐相关辞职资料交到人事部;工资是每个月的15日结算,辞职人员结

算的工资可到每月的15日本人前来领取,因故不能来着,可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号,公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件(如通知等);

2、人事部经理签字确认,再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章;之后复印相应的份数分发到各个部门,由各个部门负责人在原件上签字即可;

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作;(每天)

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好;

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录;

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作;(每月)

1、每月的1~3日,各部门交上来的考勤进行检查,若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资;

2、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30天算,病假扣除当天60%的工资,事假扣除当天所有的工资,旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十、人员招聘工作;(含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式)十

一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作;

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注:

1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等;

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

档工作;

3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);

第五篇:文员岗位职责

1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;

2、解答运营层面的各种问题,并协调案场解决突发事情

3、楼盘项目佣金的信息及时传递,及合同的修订,日报整理;

4、各种公司材料的`整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交

5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;

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