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行政管理人员岗位职责

2024-02-18 22:59:37

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第一篇:行政员工岗位职责

1、负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

2、协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平,日常施工改造合同签订、付款;

3、执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

第二篇:人事行政专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的.关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

第三篇:行政管理岗位岗位职责

1、负责区域公司一般来宾接待、登记、引导等工作

2、负责区域公司本部办公区日常管理、区域公司办公用品、固定资产、办公设备管理、快递收发

3、负责区域公司集采机票的`审核管理工作、招待费的审核登记工作

4、管理、维护各下属部门上报的协议酒店、餐饮信息

5、负责区域公司公关用酒、礼品礼金、名片印制工作

6、负责管理区域公司本部行政费用台账

第四篇:行政后勤岗位职责

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的'费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

第五篇:行政员工岗位职责

1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;

5、领导交代的其他临时性工作。

第六篇:行政管理岗位职责内容

1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;

5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;

6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;

7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;

8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;

9、上级领导交办的其他工作。

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