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人事行政管理部门岗位职责

2024-02-18 22:59:37

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第一篇:行政人事部职责

1、负责本部门年度行政人事'工作计划'和'工作目标'的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的'车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

第二篇:人资行政部岗位职责

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

第三篇:人事行政主管岗位职责

1、负责公司商务接待的执行安排;

2、负责公司大型培训、会议、活动的'行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;

3、处理接待、活动现场中的所有行政问题;

4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;

6、上级领导交办的其他工作。

第四篇:人事行政主管岗位职责

1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。

2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。

3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的.变更,保证职位说明书与实际相符。

4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。

5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。

6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。

7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。

9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。

10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。

11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。

14、负责公司档案的管理工作。

15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。

第五篇:人资行政部岗位职责

1、前台接待,来访电话接转;

2、日常邮件、快递的收发与登记;

3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

8、上级安排的其他工作。

第六篇:人资行政部岗位职责

1、负责公司日常的行政管理工作;

2、负责公司人员的招聘工作;

3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;

4、负责来访客人或者单位的接待工作;

5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

6、完成领导交代的其它工作。

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