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1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的'有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、协助部门领导进行采购方面的`工作;
2、负责收集各部门采购需求;
3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;
4、整理采购单据,负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、负责办公用品的采购;
8、完成领导交办的其他任务。
l、负责公司日常办公室事务:
3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的'对账单;
4、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;
5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;
6、负责定期对仓库进行盘点;
7、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。
1.供餐现场盯餐及数据清点核对;
2.下午茶及零食分发;
3.其他餐饮负责版块任务执行
4.独立完成安排的各项服务工作;
5.熟知各个岗位环节工作要求;
6.餐饮服务中的各项基础工作,能及时完成相关指派工作;
7.执行检查供应商的现场工作的'指标要求。
1.负责人事管理,招聘,考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;
2.负责公司行政内务管理,财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;
3.协助招投标资料整理工作;
4.其它部门日常行政事务;
5.负责日常接待工作。
1、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;
2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。
3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
4、负责部门各类资料的归档与管理。
5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
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